Делопроизводитель

Делопроизводитель  в компании

В результате семинара участники научатся:

• Грамотно составлять и оформлять документы организации
• Осуществлять контроль исполнения документов
• Правильно организовывать архив организации
• Составлять, оформлять и работать с номенклатурами дел

В программе курса

Нормативно- методическая база ДОУ и архивного дела

• Законодательные акты РК
• ГОСТы по делопроизводству
• Методические рекомендации по ведению делопроизводства на предприятиях
• Различных форм собственности
• Постановления, приказы, распоряжения органов государственной и Исполнительной власти в области документооборота и архивного дела

Правила оформления документов

• Требования к бланкам документов
• Требования к реквизитам, придающим юридическую силу документам
• Оформление отметок о движении документов в организации
• Требования к согласованию, подписанию и утверждению документов
• Требования к печатям, отметке о заверении копии
• Регламентация правил оформления документов в организации
• Правила составления документов
• Понятие классификации документов
• Требования к составлению организационных документов (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, инструкция по делопроизводству)
• Требования к составлению распорядительных документов (отличие приказа
• От распоряжения, правила издания указаний и постановлений, акты)
• Требования к составлению докладных и объяснительных записок

Деловая переписка. Работа с текстом письма

• Виды деловых писем:
• Язык и стиль деловых писем
• Официально деловой стиль и нейтральный тон изложения
• Распространенные стилистические приемы деловой переписки
• Оформление электронного письма: секреты и нюансы
• Основные «МОЖНО» и «НЕЛЬЗЯ» в деловой переписке
• Работа с абзацами, булетами, выделением текста
• Аргументы – наше все. Какие они бывают в деловой переписке? Правила «подачи» аргументов и доводов
• Речевые клише для каждого вида письма
• Электронная деловая переписка

Документооборот в структуре организации управления

• Понятие документооборота, его отличие от делопроизводства
• Регламентация документооборота в организации
• Показатели документооборота
• Методы обследования документооборота
• Принципы и правила организации документооборота
• Функции службы ДОУ в организации документооборота
• Контроль в организации
• Понятие контроля и его виды
• Организация контроля по существу вопроса
• Организация контроля за сроками исполнения
• Технологии организации контроля

Номенклатура дел

• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
• Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
• Виды номенклатуры дел и их использование в организации
• Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
• Правила согласования, подписания, утверждения номенклатуры дел
• Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
• Правила применения Перечней со сроками хранения при составлении номенклатуры дел
• Организация формирования дел, их архивного хранения и уничтожения документов
• Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
• Понятие описи дел
• Виды описей
• Порядок составления описей для различных категорий дел
• Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения

Организация архива

• Понятие архива организации
• Условия создания архива организации в организациях с различной структурой
• Виды архивов и их функции
• Обязанности, задачи и права архивных работников
• Оборудование архива, требования к помещениям
• Оптимальные условия хранения документов
• Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
• Современные технологии организации архива
• Понятие вне офисного хранения документов
• Расчет экономической эффективности вне офисного хранения документов

Организация электронного архива

• Правила хранения, использования и уничтожения электронных документов
• Составление описи дел электронных документов
• Система электронного документооборота
• Переход на обмен электронными документами
• Нормативно-правовая база и законодательные акты РК, затрагивающие вопросы
• электронного документооборота
• Нормативное регулирование применения электронного документа и электронной подписи
• Преимущества электронного документооборота
• Внедрение электронного документооборота
• Система электронного документооборота
• Понятие электронного документа
• Понятие Workflow (поток работ)
• Особенности организации работы с электронными документами, подписанными электронной -цифровой подписью (ЭЦП)
• Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов
• Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами
• Автоматизация контроля над ходом исполнения документов
• Облачный электронный документооборот
• Новые технологии в развитии электронного документооборота
• Применение облачных сервисов
• Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами
• Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте
• Опыт применения облачных сервисов в государственных структурах и электронном правительстве
• Мобильный офис руководителя

Оставить заявку